• Extras pessoais.
• Transporte do Aeroporto.
• Transporte para os jogos.
• Serviço de Guias para as equipes.
• ​Tudo o que não está devidamente descrito como incluído no programa.

Para garantir a reserva do seu lugar é necessário fazer um primeiro pagamento:

• No caso de ser equipe local, a quantia (por equipe) é equivalente a 30% do valor da taxa de inscrição.  

Nota: O primeiro pagamento será descontado do total. Este primeiro pagamento não é reembolsável.

Prazos de pagamento da equipe:

a) até 55 dias (17/08/2024) antes do inicio do torneio - 30% do total a pagar

b) até 25 dias (16/09/2024) antes do inicio torneio - 80% do total a pagar

c) até 15 dias (26/09/2024) antes do inicio do torneio - 100% do total a pagar

• As equipes devem fazer toda a comunicação, inclusivamente os pagamentos através de um único intermediário de forma a facilitar a comunicação entre a equipe e a organização e ao mesmo tempo diminuir o risco de perda de informação.
   
• Caso existam equipes a fazer pagamentos através de forma individual, será acrescentado um aumento de 20% a cada valor para suportar custos administrativos.

• A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.

• Os líderes das equipes, como indicado na lista de participantes, é responsável pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
   
• Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
   
• Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar diretamente o staff da organização.

• O líder da equipe deve manter em sua posse toda documentação da sua equipe. 
  
  Documentos válidos são:
• As equipes participantes deverão apresentar o RG e/ou passaporte original do atleta. Este documento tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento.

• Cada jogador deve ter um seguro médico.
   
• Certifique-se de que todos os seus jogadores estão segurados dentro e fora do terreno de jogo.
   
• IberLeague terá seguro de grupo, protegendo os participantes em caso de lesão, doença, e não se responsabiliza de forma alguma por acidentes, danos ou perdas económicas que podem surgir no caso de guerra, acontecimentos bélicos, guerra civil, revolução ou distúrbios civis, ou por causa das ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, epidemias ou eventos similares. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberLeague ou da organização local.

• O líder da equipe deve trazer todos os documentos para o credenciamento (Passaporte ou documento de identificação válido dos jogadores, staff ou outros), assim como todos os documentos que lhe foram enviados anteriormente por email.
   
• Apenas o líder da equipe precisa de estar presente no credenciamento para recolher o material referente ao credenciamento e informações importantes.
   
• Os jogadores não precisam de estar presentes para o credenciamento neste dia.
   
• Se os responsáveis das equipes não realizarem o credenciamento no office do IberLeague, as equipes NÃO poderão participar no primeiro jogo.​​​​​​, e será atribuida uma falta de comparência às mesmas, e o resultado final será 0-3 a favor da equipe adversária.
   
• É obrigatório que todas as equipes passem pelo office IberLeague.
   
• O líder da equipe terá de se dirigir ao office do IberLeague 5 dias antes do início do torneio entre as 10h e as 18h. A organização recomenda vivamente para que os responsáveis realizem esta acreditação 5 dias antes, porque normalmente as acreditações realizadas na véspera têm enormes filas de espera.
   
• Caso a equipe não tenha a sua situação regularizada de pagamentos, a mesma não poderá fazer o credenciamento e será eliminada da competição. No caso de querer regularizar a situação na hora, a organização só aceitará o pagamento em dinheiro.
   
• Todas as equipes têm de preencher online através dos dados de login previamente enviados pela a organização, a ficha de inscrição até 30 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de R$ 30,00 por jogador.

• No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
   
• Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipe após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
   
• A IberLeague não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, disputas com transporte, sequestros, acidentes no Exército e na Marinha, ordens de departamentos institucionais públicos no Brasil e países estrangeiros, epidemias, atribuíveis a causas de força maior como quarentena, regulamentos aduaneiros ou problemas das leis de imigração, incêndios, acidentes de trânsito, doenças, roubos, fraudes, violência, relações heterossexuais ou eventos semelhantes, antes, durante e depois do torneio. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberLeague ou da organização local.

Condições meteorológicas adversas e política de Covid:

No caso de a liga ser cancelada ou alterada devido a situações climatéricas adversas ou outros imprevistos, um reembolso dos pagamentos (se houver) ou uma parte dos pagamentos (se houver) será determinada pelo comitê da liga após o apuramento de todas as taxas e despesas que já foram afectas à nossa organização.

• Se a liga for cancelada por causa do COVID-19, 45 dias antes do início da liga, cobraremos R$ 300,00 (cancelamento de equipa) por equipa.
• Se a liga for cancelada por causa do COVID-19, 15 dias antes do início da liga, cobraremos R$ 600,00 (cancelamento de equipa) por equipa.
• Se a liga for cancelada por causa do COVID-19 depois do seu início, não reembolsaremos nenhum dos pagamentos feitos anteriormente.

As condições a seguir aplicam-se a cancelamentos em grupo ou cancelamentos individuais. O cancelamento deve ser notificado por escrito, antes do início do torneio. O dia em que a notificação é recebida pelo IberLeague é a data efetiva do cancelamento. É de responsabilidade do líder do grupo informar todos os participantes da política de cancelamento. Se qualquer pessoa ou o grupo inteiro cancelar sua participação a qualquer momento após a reserva, serão cobradas as seguintes taxas de cancelamento.
​​

• O primeiro pagamento inicial que garante a participação não será devolvido.
• No caso de cancelamento de um participante 90 dias antes do torneio, os 100% das taxas ou outros custos, poderão ser reembolsados desde que não tenha já existido a dedução de custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros. 
• No caso de cancelamento de um participante entre 89 dias a 45 dias antes do torneio, 50% das taxas outros custos serão cobrados. 
• No caso de cancelamento de um participante depois 44 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% das taxas ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor de R$390,00)
• No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, IberLeague não irá reembolsar os custos.
• No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, IberLeague não é responsável e não fará nenhum reembolso.

• Pagamento por Transferência Bancária ou PIX.

• No ato da inscrição e cadastramento, para todos os fins de direito, será autorizado o uso da imagem do clube, comissão técnica e atletas para fins de cadastro, divulgação do evento, em caráter definitivo e gratuito, constante em fotos e filmagens. As imagens poderão ser exibidas: parcial ou total, em apresentação audiovisual, publicações e divulgações nacionais e internacionais, assim como disponibilizadas no banco de imagens resultante da pesquisa e na Internet e em outras mídias futuras.  Por ser esta a expressão da vontade do clube, comissão técnica e seus atletas, nada terão a reclamar a título de direitos conexos a imagem destes ou qualquer outro. Toda a informação está esclarecida no Waiver and Agreement assinado e aceite pelo Responsável da Equipa aquando da acreditação.
   
• É permitido às equipes participantes adicionar ao uniforme o logotipo dos seus patrocinadores. Não é permitido participar usando uniforme com o logotipo de todo e qualquer torneio concorrente ao IberCup/IberLeague.